Módulo adicional: recolección de datos, stock, precios y más, mediante terminal portátil (tipo PDA)

QFgest – Recursos de ayuda y tutoriales:

Módulo adicional: recolección de datos, stock, precios y más, mediante terminal portátil (tipo PDA)

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Hemos desarrollado un módulo adicional opcional para QFgest, de pago único, que permite utilizar terminales portátiles (tipo PDA), para recolección de datos y su posterior tratamiento en QFgest, así como poder consultar/modificar stock, precios, rotación automática, imprimir etiquetas, etc, consiguiendo así una mayor productividad en las tareas de mantenimiento de los productos en tienda.

Con este módulo, podrás realizar una serie de tareas de forma móvil por la tienda, mediante los terminales portátiles que podrán conectar al QFgest central mediante WiFi (en modo on-line de la App), o realizar una simple recolección de datos en zonas sin cobertura (modo Off-line de la App).

El módulo ha sido desarrollado y probado con los terminales MT6330 de PartnerTech, unos dispositivos robustos, para entornos industriales, rugerizados, con 2 años de garantía y servicio técnico por toda España. Como partners de PartnertTech, os oferecemos también estos terminales a un precio realmente bueno.

Aunque hemos diseñado la aplicación para este tipo de terminales (tamaño de pantalla, lector, cámara, etc), y os los ofrecemos a un precio muy competitivo bastante por debajo de 1.000 € el terminal (difícil de encontrar con otros fabricantes), el módulo puede funcionar en cualquier terminal que disponga de sistema operativo Android, versión 4.4.

Al adquirir el módulo, dispondrás de una App (llamada QFgest Mobile) para los terminales portátiles, nuevas pantallas en QFgest para configurar terminales y para operar con los trabajos de recolección. Desde la App del terminal, podrás consultar y modificar el stock de un artículo (de la tienda y de otros almacenes), el precio, la rotación automática, añadir códigos de barras y realizar imágenes para añadir al producto en QFgest mediante la cámara integrada del terminal.  Además, desde esta App del terminal portátil, será posible imprimir etiquetas con código de barras y precio, con las impresoras portátiles compatibles (Zebra iMZ), a través de BlueTooth.

Mantenimiento de PDAs (terminales portátiles):

Una vez tengamos el módulo activo y configurado en nuestro QFgest, podremos acceder al mantenimiento de PDAs que nos permitirá definir las PDAs que tengamos y que operativa estará disponible en cada PDA:

(Punto de Menú: Mantenimientos/Varios/Terminales PDA (Integración QFgest Mobile)

(Haga click en las imágenes para ampliarlas, y desplazarse por ellas)

mantenimiento_PDAs_1

mantenimiento_PDAs_2

mantenimiento_PDAs_3

Adicionalmente, se podrá definir en los usuarios de QFgest, si tienen acceso a la app instalada en las PDAs (QFgest Mobile), y si pueden modificar parámetros de configuración de la App:

(Punto de Menú: Mantenimientos/Usuarios (vendedores/compradores)

(Haga click en las imágenes para ampliarlas, y desplazarse por ellas)

usuarios_vendedores_compradores_1

usuarios_vendedores_compradores_2

QFgest Mobile

El módulo incluye una App, llamada QFgest Mobile, que se instala en las PDAs y nos permite realizar la funcionalidad en los terminales portátiles.

La App dispone de dos modos de operación: Modo Off-line y Modo On-line. Veamos a continuación que nos permite hacer cada modo:

Funcionalidad en Modo Off-line:

Este modo permite utilizar la PDA para la recolección de datos, sin necesidad de cobertura Wifi mientras se realiza la recolección, y por tanto, sin estar conectada al QFgest, por tanto desde cualquier rincón de la tienda/almacén. Permite recoger ean y cantidad, en unos trabajos de recolección que posteriormente se pueden enviar a QFgest para su tratamiento, esta vez si, desde algún sitio con cobertura WiFi.

Al no estar conectada on-line con QFgest, al recoger el ean no realiza ninguna verificación de artículo. En cambio, si usamos la recolección en modo On-line, nos informará del código y descripción del artículo recolectado.

Una vez enviados los trabajos de recolección (ver más abajo cómo, en “Funcionalidad en Modo On-Line”), desde QFgest podemos utilizarlos para realizar varios trabajos (etiquetas, inventario) y/o generar documentos (generar pedido, devolución..), consultalo en está página: “Utilizando los trabajos de recolección”.

Para mayor claridad en las imágenes, y funcionamiento de las pantallas, mostramos las capturas de QFgest mobile de un emulador, y no directamente del terminal. La primera imagen corresponde a cómo se visualiza en un terminal MT6330, el resto en el emulador. Para verlo funcionando en los terminales, podéis visualizar los vídeos que encontraréis más abajo.

Recolección de códigos:

 (Haz click en las imágenes para ampliarlas, y desplazarte por ellas)

MT6330_LoginOffLine_425x740

Login_OffLine_1

Main_OffLine_2

Main_OffLine_3

RecolecciOnOff_1

RecoleccionOff_2

RecoleccionOff_3

RecoleccionOff_4

RecoleccionOff_5

RecoleccionOff_6

RecoleccionOff_7

RecoleccionOff_8

Funcionalidad en Modo On-line:

Este modo permite enviar los trabajos de recolección al QFgest además de otras funcionalidades en-linea, que podemos realizar en el terminal y veremos seguidamente (cómo por ejemplo, consulta y modificación de stocks, precios, captura de imágenes, etc.)

Para utilizar este Modo, el terminal debe conectarse a la red WiFi (de la red local donde esté el servidor de QFgest), y así poder enviar los datos y poder realizar la funcionalidad on-line con QFgest.

Para conectar, hay que configurar la Ip del Servidor del QFgest, donde se ejecuta un servicio intermedio que se encarga de la comunicación entre terminales y QFgest.

Para acceder a la configuración (también puedes ver aquí todos los parámetros configurables de la App), podemos hacerlo desde el botón de configuración de la pantalla de Login, o desde el menú principal o desde la barra superior de la App :

(Haz click en las imágenes para ampliarlas, y desplazarte por ellas)

Login_OffLine_Config

Main_OffLine_Conf

Main_OffLine_Conf_Form

Una vez tenemos configurados estos datos, podemos acceder al modo On-line introduciendo nuestro usuario y contraseña (configurados previamente para poder acceder desde QFgest, mantenimiento de usuarios, ver más arriba).

Marcamos Modo On-line a “Si”, Introducimos usuario y contraseña y es correcto, accedemos al menú principal del modo On-Line de la App. Tendremos disponible un nuevo botón, que nos permitirá hacer modificaciones directamente sobre artículos (stock, precios, eans, imágenes…). Además, la funcionalidad de recolección, en el modo On-line, nos informará del artículo leído, confirmando así que lo tenemos bien codificado en QFgest en el momento de la recolección.

Login_onLine

Main_onLine

recoleccion_onLine_1

recoleccion_onLine_2

recoleccion_onLine_3

recoleccion_onLine_4

recoleccion_onLine_5

Funcionalidad destacable en modo On-line:

El modo on-line, a parte de poder enviar los trabajos de recolección desde una zona con cobertura WiFi, o de mostrar el artículo recolectado en línea si estamos en modo On-line en recolección de datos, cuenta con una pantalla para poder modificar datos de artículos en línea, facilitando así las modificaciones mientras te desplazas por la tienda, permitiéndonos modificar stocks, precios, imprimir etiquetas, etc de una forma ágil y sin necesidad de utilizar el QFgest de los puestos.

Evidentemente, necesitamos tener cobertura WiFi para que su funcionamiento, dado que consulta y envía datos a QFgest de manera on-line, mediante un servicio intermediario instalado en el servidor de QFgest.

Desde esta pantalla, a partir de cargar un artículo en dicha pantalla (leyendo el código de barras o a partir de buscar el código), podremos visualizar y modificar:

  • Código, descripción, marca, ubicación (visualizar)
  • Ver imagen, si el artículo está en stock, PVP vigente y PVP en promoción (visualizar y modificar)
  • Los códigos de Barras del artículo (visualizar y modificar/añadir nuevos códigos)
  • El stock del almacén en curso, y el stock de los otros almacenes (ver todo los stocks y modificar stock almacén activo)
  • Máximo  y mínimo, rotación automática (ver datos de todos los almacenes, y modificar los del almacén activo)
  • Imprimir etiquetas (dos formatos, con PVP y sin, requiere de impresora portátil Zebra iMZ)
  • Añadir fotos del artículo al QFgest (o ver la imagen asignada en grande).

Todo esto a partir de las diferentes pestañas que se habilitan con los datos relacionados del artículo cargado, observa las imágenes:

 (Haz click en las imágenes para ampliarlas, y desplazarte por ellas)

Consulta_articulo_OnLine_1

Consulta_articulo_OnLine_2

Consulta_articulo_OnLine_3

Consulta_articulo_OnLine_4

Consulta_articulo_OnLine_5

Consulta_articulo_OnLine_6

Consulta_articulo_OnLine_7

Consulta_articulo_OnLine_8

Podrás ver la funcionalidad en acción en los terminales, a partir de estos ejemplos en vídeo:

 

Ejemplo I:

Modificación de stock, verificar precio, imprimir etiqueta en impresora portátil (requiere impresora Zebra Imz blueTooth, ver “Parámetros configurables de QFgest Mobile”):

Ejemplo II:

Verificar precios e imagen:

Ejemplo III:

Trabajo de recolección de códigos de barras, y enviar a QFgest (Ver también Utilizando los trabajos de recolección, para ver la utilidad de la recolección):

Ejemplo IV:

Imprimir etiquetas de PVP (requiere impresora Zebra Imz blueTooth, ver “Parámetros configurables de QFgest Mobile”):

Ejemplo V:

Realizando una imagen del producto, enviarla a QFgest y asignarla como imagen por omisión:

 

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